Siska koppelt nu met Exact Online

“Moet ik die nieuwe bedrijfsbus nog dit jaar kopen, vanwege die investeringsaftrek?” Een klant stelt de vraag in één zin. Het antwoord is langer. De fiscale kant is nog overzichtelijk: de hoogte van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek hangt volgens de Belastingdienst af van het bedrag dat een ondernemer in het boekjaar investeert. Maar wat heeft deze klant dit jaar al geïnvesteerd? Hoe staat zijn resultaat ervoor, en kan hij die bus eigenlijk wel betalen? Dat staat niet in de wet. Dat staat in Exact Online.

Vanaf vandaag is dat tweede deel geen apart klusje meer. Siska heeft een koppeling met Exact Online. Je koppelt de Exact-administratie van een klant aan diezelfde klant in Siska, en Siska raadpleegt die administratie zodra een vraag daarom vraagt.

Een goed antwoord heeft twee kanten

Veel klantvragen die op je bureau landen, bestaan uit twee delen. Het ene deel gaat over regels. Wat zegt de wet, wat zegt de Belastingdienst, wat zegt de rechter? Het andere deel gaat over deze ene klant. Zijn cijfers, zijn situatie, zijn jaar tot nu toe.

Siska kon al zoeken in wetgeving, jurisprudentie en vaktechnische bronnen, en laat zien waar een antwoord vandaan komt. Wat ontbrak, waren de actuele cijfers uit de administratie van de klant. Die zocht je er zelf bij, of uploadde je in Siska als bestand. Niet moeilijk, maar het kost wel tijd.

Je ziet het terug in antwoorden die net te algemeen blijven. “Afhankelijk van uw totale investeringen dit jaar kan de aftrek hoger of lager uitvallen” klopt. Maar de klant wil weten wat het voor hem betekent.

Hoe werkt de koppeling met Exact Online?

Als kantoor leg je de koppeling met Siska één keer. Vervolgens geeft Siska een overzicht van alle administraties. Deze koppel je eenvoudig aan de bedrijven in Siska. Daarna weet Siska bij elke vraag over die klant waar de cijfers staan.

Siska haalt niet op de achtergrond de hele administratie binnen. Ze kijkt pas in Exact als de vraag erom vraagt. Gaat de vraag over de investeringsaftrek, dan zoekt Siska op wat er dit boekjaar al is geïnvesteerd. Gaat de vraag over een dividenduitkering, dan kijkt ze naar het resultaat en de liquiditeit. Gaat de vraag alleen over wetgeving, dan blijft Exact dicht.

Hoe vaak is die administratie nodig? We keken naar de geanonimiseerde context van ongeveer 1.100 feedbackmomenten in Siska. Bij 41 procent van de vragen maakte informatie over de klant het antwoord scherper. Bij 13 procent hielp het om in de boekhouding te kunnen kijken. Deze koppeling helpt dus bij het beantwoorden van die 13%. En juist bij die vragen kost het opzoeken de meeste tijd. Het gaat om een indicatieve verdeling, maar de richting is duidelijk: lang niet elke vraag heeft de cijfers nodig, en juist daarom kijkt Siska alleen in Exact als het ertoe doet.

De cijfers uit de administratie komen in het concept terecht naast de fiscale en juridische bronnen. Rekenen doet Siska niet uit het hoofd. Bedragen worden uitgerekend door een aparte rekenfunctie, zodat een optelling klopt en niet alleen aannemelijk klinkt. Waarom dat verschil ertoe doet, schreven we eerder in Copilot heeft meestal gelijk, en dat is het probleem.

Stel dezelfde vraag opnieuw, nu met Exact gekoppeld

“Moet ik die nieuwe bedrijfsbus nog dit jaar kopen, vanwege die investeringsaftrek?” Siska ziet dat de klant dit jaar al € 76.000 heeft geïnvesteerd, onder meer in een nieuwe machine en een aanhanger. Daarmee zit hij al in het middelste deel van de KIA-tabel. Daar is de aftrek een vast bedrag van € 20.072, of hij nu € 72.000 investeert of € 130.000. Koopt hij de bus van € 45.000 nog dit jaar, dan komt hij uit op € 121.000 en levert de bus geen euro extra aftrek op.

Koopt hij de bus in januari en blijven de bedragen in 2027 gelijk, dan geeft de bus volgend jaar 28 procent aftrek, oftewel € 12.600. Siska ziet ook dat er € 38.000 op de bank staat, met een btw-afdracht van € 12.400 eind deze maand. Een aankoop van € 45.000 nu zou de kaspositie flink onder druk zetten.

Het concept zegt dus niet “afhankelijk van uw investeringen”. Het zegt: wacht tot januari, dan levert de bus € 12.600 aftrek op en blijft de kas dit kwartaal ruim.

Het resultaat is een concept dat over déze klant gaat. Jij controleert het, zoals altijd, voordat het de deur uitgaat.

Waarom kan Siska niets wijzigen in Exact?

De koppeling is alleen-lezen. Siska kan in Exact niets boeken, wijzigen of verwijderen. Ze kan alleen raadplegen.

Dat is een bewuste keuze. De administratie van je klant is de bron van waarheid. Daar boek jij, daar controleer jij, daar sta jij voor. Een assistent die daar zelf in gaat schrijven, maakt onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Siska bereidt voor, jij beslist. Dat geldt voor adviezen, en dus ook voor de boekhouding.

Gegevens uit Exact Online behandelt Siska zoals alle andere klantdata. Ze staan op onze eigen servers binnen de EU, en we verwerken ze alleen met AI-modellen die we zelf draaien. Er gaat niets naar OpenAI, Google of andere externe AI-aanbieders. Hoe dat werkt, lees je op onze pagina over privacy.

Wat komt hierna?

Op dit moment werkt de koppeling reactief. Siska kijkt in Exact als jij een vraag stelt. De volgende stap draait dat om.

Een administratie zit vol signalen. Omzet die achterblijft bij vorig jaar. Een investering die net onder een fiscale grens blijft. Debiteuren die steeds later betalen. Een kaspositie die krap wordt vlak voor een btw-afdracht. Nu zie je zulke signalen als je toevallig kijkt. We werken eraan dat Siska ze zelf opmerkt en je er met een concreet adviesvoorstel op wijst. Daar wordt hard aan gewerkt.

Ondernemers vragen er ook om. In het Ondernemersonderzoek over accountancy diensten 2024, dat Markteffect in opdracht van Exact uitvoerde onder 443 ondernemers, krijgt de samenwerking met het boekhoudkantoor een 8,2. De proactieve benadering scoort een 6,9. Een van de respondenten zegt het zo: “Meer proactiviteit, regelmatiger het net ophalen. Niet pas bij kwartaal of jaarafsluiting.”

Proactief adviseren kost tijd, en die tijd is er vaak niet. Als Siska de signalen voor je verzamelt, hoeft dat net ophalen niet meer te wachten op de jaarafsluiting.

Exact is de eerste boekhoudkoppeling. We werken ook aan koppelingen met andere boekhoudpakketten en systemen die kantoren dagelijks gebruiken. Hoe meer Siska van een klant weet, hoe minder je zelf hoeft op te zoeken.

Zelf zien hoe het werkt?

Werk je met Exact Online en wil je zien wat Siska met de administratie van een klant doet? Plan een demo, dan lopen we de koppeling samen door. Of probeer Siska direct met je Microsoft- of Google-account via app.siska.nl.